很多时候我们都会通过电子方式传递合同,在此过程中经常会担心合同的文本被人篡改。其实在Word中,有一项功能既能保证关键信息不被修改,又能允许个别区域一直处于(如要约价格、开竣工日期等)可编辑状态,非常适合合同文本的编写,这就是Word的区域保护功能。
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1.打开要设置保护的合同文档;
2.点击“审阅”→“保护”→“限制编辑”;
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打开限制编辑面板
3.勾选第二项“仅允许在文档中进行此类型的编辑”,保持“不允许任何更改(只读)”为当前选择状态;
4.按住Ctrl键,将允许修改的地方统一选中,然后再勾选右侧栏中“例外项(可选)”区中的“每个人”;
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为可编辑区设置例外
5.勾选完成后,点击“3. 是,启动强制保护”,再设置一个保护密码即可;
经此设置后,未经选择的区域会自动呈现保护状态,只有勾选过的区域才会允许修改,非常适合合同文档的制作。
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保护设好后,只有黄色区域才可以编辑了