第一步：在工作栏中点击“插入”—“影片”;如下图所示：
在弹出的选项框中选择影片存放的位置，选中该视频文件，点击“确定”即可;
在弹出的“您希望在幻灯片放映时如何开始播放影片”提示栏中，根据需要选择“自动”或“在单击时”即可完成操作。当选择“自动”，就是说当幻灯片刚好放映或翻到该页时，不需要任何操作，视频文件就会自动播放。当选择“在单击时”，就是说我们放映幻灯片到该页时需要点击视频文件的操作，视频文件才能播放;
这时出现的小黑屏幕就是视频文件的播放区域，我们可以根据需要进行调节区域的大小，操作方法：直接用鼠标拉动即可;
如果您想给影片写个标题，可以在调整播放视频屏幕大小时留有一定的空白位置，选择“插入”—“艺术字”/“文本框”，在出现的文本框中输入想写的内容即可，接着可以自己任意调整字体大小，颜色，样式及位置;
到此，在PPT中插入视频文件的整个操作就完成了。
