day34-数据分析与Excel

常见问题 2022-08-26

数据分析与Excel

1. 数据分析

随着互联网+的不断深入，网络中的数据量飞速膨胀。身处信息的海洋，在这个数据高速爆发的时代，企业想要快速发展，不能只简单地靠历史的经验，想要快速成功，就要认清数据、企业、社会三者之间的联系，因此就出现了数据分析这个职业。尤其是在以数据驱动为首的百度、美团、以及京东等企业中，数据分析都扮演了重要的角色。现在的传统企业也慢慢意识到了数据驱动的重要性，大部分企业也都在学着用数据分析解决问题，或者提升业绩，这类公司在进行数字化转型。比如：银行企业的中国银联，交通银行的东方航空，通信行业的移动、联通、电信等都在通过数据进行探索。

1.1 什么是数据分析

数据分析是通过技术手段，对业务进行流程梳理、指标监控、问题诊断以及效果评估，它的目的是对过去发生的现象进行评估和分析，并在这个基础上对未来事物的发生和发展做出预期分析处理，以此指导未来的一些关键性决策。

随着数据量的不断增长，数据处理以及信息挖掘技术也在迅速发展，人们对于数据的处理也不仅仅是数据存储以及信息的简单探索，而是结合一些模型的应用进一步分析。虽然现在出现了大量数据分析技术，例如：Python、R等编程语言以及MysqL、Hadoop等数据存储技术，但是Excel凭借其操作简单、灵活以及宽广的覆盖面，在数据分析中占据着一席之地。

1.2 数据分析流程

数据分析流程可以概括为：数据理解、提取数据、数据清洗、数据分析、数据可视化、撰写报告。

2. Excel用法

Excel是Office办公软件中的组件之一。Excel专长于对表格中的数据进行计算和统计管理，通常用于财务或其他数据管理的表格制作。同时Excel还有很好的可视化能力，可用于制作各种行业报告。

2.1 Excel文件创建与保护

2.1.1 创建

工作簿：直接创建一个后缀名为’.xlsx’或’xls’的文件。

工作表：打开工作簿之后，下方切换的N个活动页，创建一个工作簿的时候就会自动创建一个工作表。

单元格：打开工作表之后可以看到的每一个方格。

2.1.2 保护的操作及功能

  1. 保护工作簿

    操作步骤：审阅 ----> 保护工作簿

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-z2MuYEAg-1661264226680)(E:\成都千峰培训\素材图片\保护工作簿.png)]

    功能：防止其他用户对工作簿的结构进行更改，如移动、删除或者添加工作表。

  2. 保护工作表

    操作步骤：指定工作表 ----> 保护工作表 或者 审阅 ----->保护工作表

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-GNfuxmtD-1661264226681)(E:\成都千峰培训\素材图片\QQ截图20220822180524.png)]

    或者

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-bvDyLwSu-1661264226681)(E:\成都千峰培训\素材图片\QQ截图20220822180616.png)]

    功能：通过限制其他用户的编辑能力来防止他们进行不需要的更改。

  3. 保护单元格

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-Bg9nufy2-1661264226682)(E:\成都千峰培训\素材图片\保护单元格.png)]

    操作步骤：选中单元格 -----> 开始 -----> 格式 -----> 锁定单元格然后执行保护工作表的操作

2.2 快速输入数据

2.2.1 填充柄的使用

操作步骤：选中单元格，鼠标放置到单元格右下角按住鼠标右键向下拖曳，选择对应选项。

复制单元格 同时将单元格的样式和内容复制给其他单元格。
填充单元格 复制单元格样式，将单元格内容按照一定规则变化。
仅填充格式 只复制单元格样式。
不带格式填充 只将单元格内容按照一定规则变化。
以年填充 按照年份变化。（以月填充、以天填充同理）。
填充工作日 与以天数填充同理，仅仅去除每周周末。

2.2.2 快速填充

方法：从数据列后方相邻单元格输入内容，选中单元格，鼠标放置单元格右下角后按住右键向下拖曳，选择对应选项。例如:

邮编100089中国 100089 中国
中国56个民族 56 个民族
一年12个月 12 个月
邮编100092中国 100092 中国
邮编100093中国 100093 中国
邮编100094中国 100094 中国

2.2.3 自定义列表填充

操作步骤：文件 ----> 选项 ----> 高级 -----> 编辑自定义列表 ---->保存 -------> 执行填充步骤

2.2.4 多个单元格填充数据

  1. 多个不连续单元格同数据

    Ctrl + 鼠标左键选中单元格，填入数据，ctrl + Enter补全。

  2. 多个不连续单元格不同数据

    选中下方数据，Ctrl + G ，选中空值，对控制单元格进行引用，Ctrl + Enter

    步骤一:

    [外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-5ih3KJ6L-1661264226682)(E:\成都千峰培训\素材图片\1.png)]

    步骤二:

​ 步骤三：

3

2.2.5 文本记忆输入

  1. Alt + 向下箭头
  2. 直接输入内容，根据提示选择回车

注意：必须连续单元输入才会有效。

2.3 数据验证

2.3.1 数据有效性

选中单元格 ------> 数据 ----> 数据验证 ----> 设置 ----> 允许：序列 —> 来源

操作步骤如下图：

步骤一：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-qzlhkYlQ-1661264226683)(E:\成都千峰培训\素材图片\11.png)]

步骤二：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-KJv8592l-1661264226684)(E:\成都千峰培训\素材图片\12.png)]

步骤二：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-34LwtShZ-1661264226686)(E:\成都千峰培训\素材图片\13.png)]

2.3.2 圈释无效数据

选中单元格 ----> 数据 -----> 数据验证 -----> 数据验证 ----> 设置 —> 确定 ----> 圈出无释数据

步骤一:

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-4EihTuRN-1661264226687)(E:\成都千峰培训\素材图片\12.png)]

步骤二：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-qJlnHCl3-1661264226687)(E:\成都千峰培训\素材图片\15.png)]

步骤三：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-VLH6AIZE-1661264226688)(E:\成都千峰培训\素材图片\16.png)]

2.4 定位条件

操作步骤：开始 ----> 查找和选择 -----> 定位条件（Ctrl + G 或者 F5）

如图：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-SSrTlovz-1661264226688)(E:\成都千峰培训\素材图片\19.png)]

然后对选择的单元格填充值，按组合键Ctrl+Enter填充。

2.5 单元格的查找与替换

步骤一：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-l2cR0p5q-1661264226689)(E:\成都千峰培训\素材图片\17.png)]

步骤二：

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-aCJ433MT-1661264226689)(E:\成都千峰培训\素材图片\18.png)]

2.6 快速选择数据

操作步骤：ctrl + shift + 方向键

优点：可以快速选择规模较大的区域数据。

缺点：如果起始行或者起始列出现在空值，会出现选择不全的问题，需要稍加注意。

2.7 选择性粘贴

操作步骤：

  1. 输入需要增加的比例；
  2. 将需要变化的数据提前复制一份；
  3. 复制比例，选中数据，选择正确的选项即可。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-arleFdXu-1661264226690)(E:\成都千峰培训\素材图片\20.png)]

注意：以上选项根据需求选择。

2.8 冻结视窗

操作：视图 --> 冻结窗格

注意：如果要冻结前N行，要选到第N+1行再冻结。冻结列同理

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-yNKLqLm4-1661264226690)(E:\成都千峰培训\素材图片\21.png)]

2.9 导入外部数据

Excel支持从外部导入数据，导入途径包含：本地各类存储数据的文件、数据库、网站等。

操作方式：数据 --> 获取数据 –> 选择对应功能选项

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-xnMlYcsc-1661264226690)(E:\成都千峰培训\素材图片\22.png)]

2.10 Excel数据类型

Excel中存在5中数据类型，分别是：文本、数值、日期和时间、逻辑值、错误值。

文本：姓名、性别、住址以及一些不需要计算的数值，比如:手机号、银行卡号等。

数值：整数、小数、科学计数等需要计算的数字。

逻辑值：TRUE、FALSE。

错误值：错误值通常是在使用公式时，由于种种原因没能返回需要的结果，而是返回了一串不同字符组成的错误值代码。

常见错误值：

​ #VALUE! 键入公式的方式错误。或者引用的单元格错误。

​ #DIV/0! 这个错误值是说数字被0除了，因为0不能当被除数嘛。

​ #NAME? 在公式中是因为公式名称中出现拼写错误。

​ #N/A! 公式找不到引用的值。

​ #REF! 公式引用无效单元格时将显示 #REF! 错误。 当公式所引用的单元格被删除或被粘贴覆盖时 最常发生这种情况。

​ #NUM! 公式或函数中包含无效数值时。

​ ###### 如果单元格所含的数字、日期或时间比单元格宽，或者单元格的日期时间公式产生了 一个负值，就会产生#####。

​ #NULL! 如果在公式中使用了不正确的区域运算符，或者在区域引用之间使用了交叉运算符（空 格字符）来指定不相交的两个区域的交集，将显示此错误。

如何查看Excel单元格数据类型：TYPE()

数据 类型
100 1
abc 2
110 2
TRUE 4
#DIV/0! 16

2.11 单元格格式

对整个单元格以及单元格中的数据应用格式：一种方式是，更改单元格中文本格式，可以将单元格中文本格式改为数值、货币、时间等Excel定义格式，也可以改为按照一定规则设定的自定义格式。

另一种方式是，将单元格想象成图片框，框中的图片就是数据。 设置单元格的格式可能包括添加边框、添加颜色或阴影，或更改单元格的大小和样式。

2.11.1 更改单元格文本格式

选中单元格 ----> 点击鼠标右键 ----> 设置单元格格式

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-iTrbHhET-1661264226691)(E:\成都千峰培训\素材图片\23.png)]

2.11.2 更改单元格样式

自定义格式语法：

# 数字占位符：四舍五入；不保留无意义的0

0 数字占位符：四舍五入；会保留无意义的0

? 数字占位符：四舍五入；会用空格来代替数据中无意义的0

, 千位分隔符：使用数字占位符的时候，使用逗号分割的位数

@ 文本占位符；在格式中代表文本数据表本身

* 重复*后面的符号，直到把单元个填满为止

[颜色1][条件1];[颜色2][条件2];[颜色3][条件3];[颜色4][条件4]

23 #
230 # 230
23.267 #.## 23.27
23.26 # 23
23.64 # 24
2.78291 #.### 2.783
2.79987 #.### 2.8
23 0 23
230 0 230
23.2637 0 23
23.6736 0 24
2.78921 0.000 2.783
2.79987 0.000 2.800
2.79987 #.??? 2.8
2.738383 #.00"元" 2.74元
李四 @“-”@ 李四-李四
34 总共"#"个 总共34个
abc @*a abcaaaaaaaaa
12345845 #,## 12,345,845
1235446 “￥”#,##.00 ¥1,235,446.00
26 [>=18]“成年”;[<18]“未成年”;“成年” 成年
23 [<0]“负数”;[>0]“正数”;“零” 正数
20 [红色][<0]“-”#.00;[绿色][>0]#.000;[白色] -23.00
45 [红色][>60];[黑色] 50

2.12 条件格式

1.条件格式设置：选中单元格 ----> 开始 -----> 条件格式

  1. 借助"数据条"直观分析数据
  2. 使用"色阶"创建热图
  3. 借助"图标集"为数据分类
  4. 条件格式的新建、删除、编辑。

[外链图片转存失败,源站可能有防盗链机制,建议将图片保存下来直接上传(img-BSOHF8th-1661264226691)(E:\成都千峰培训\素材图片\24.png)]

2.添加辅助列及拆分

​ 1）添加辅助列

​ 操作步骤：在最前面插入新的列，并且输入每行数据对应的编号，数据对应的编号是1、3、5、7、9…然后在数据的后面添加2、4、6、8…,最后按照序号的值排序。

​ 2）拆分

数据 名字 姓氏 公司名称
Nancy,Smith,Contoso Ltd. Nancy Smith Contoso Ltd.
Andy,@R_404_6462@th,Fabrikam Inc. Andy @R_404_6462@th Fabrikam Inc.
Jan,Kotas,Relecloud Jan Kotas Relecloud
Mariya,Jones,Contoso Ltd. Mariya Jones Contoso Ltd.
Steven,Thorpe,Relecloud Steven Thorpe Relecloud
Michael,Neipper,Fabrikam Inc. Michael Neipper Fabrikam Inc.
Robert,Zare,Relecloud Robert Zare Relecloud
Yvonne,McKay,Contoso Ltd. Yvonne McKay Contoso Ltd.

方法一：选择需要拆分的数据 ----> 数据 -----> 分列

| Contoso Ltd. |
| Steven,Thorpe,Relecloud | Steven | Thorpe | Relecloud |
| Michael,Neipper,Fabrikam Inc. | Michael | Neipper | Fabrikam Inc. |
| Robert,Zare,Relecloud | Robert | Zare | Relecloud |
| Yvonne,McKay,Contoso Ltd. | Yvonne | McKay | Contoso Ltd. |

方法一：选择需要拆分的数据 ----> 数据 -----> 分列

方法二：快速填充

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