用VB做报表一

机房收费系统的最后一个难关是关于报表的,这个领域对我们来说是陌生的,在经过一番探索之后终于掌握了报表制作的完整步骤。虽然还比较简单,但对于现在的使用来说已经足够了。下面就以一个创建“机房首日日汇表.grf”的过程为例子展开:

首先打开锐浪报表设计器,界面如下

乍一看,什么都没有啊!不着急,咱们一步一步来DIY自己的报表:

定义报表头

1、插入报表头:执行菜单“插入-〉报表头”,新插入的报表头显示在报表布局窗口中。

2、插入一个静态框显示报表标题:执行菜单“插入-〉静态框”,用鼠标在报表头的显示区域拖放一个矩形区域,一个新的静态框显示在拖放的矩形区域位置。或者利用工具栏中的“静态框“部件手动画上

3、双击新插入的静态框,输入”机房收入日汇总表“作为标题,完成后按回车键,之后选中,利用工具栏上的相关按钮对字体和部件框的位置进行修改

4、调整报表头和静态框的大小。将鼠标放置部件上,对边框进行拖动,调到合适大小。

定义明细网格

1、插入明细网格:执行菜单“插入-〉明细网格”,新插入的明细网格显示在报表布局窗口中。

2、定义数据库连接串与查询SQL:在明细网格的工具栏上选择“数据库连接串与查询SQL”打开定义窗口

下面就到了重头戏上,这个关乎到数据库连接的成败

定义数据库连接串:执行窗口左下角的”创建数据库连接串......“

然后按照上图中的顺序进行下一步

上图中:①反应比较慢,需要耐心等待,然后填写sql用户名与密码,选择连接的数据库,最后点击:”测试连接“,确定即可。需要说明的是:必须选中”允许保存密码“复选框,否则在其后的连接中会出现错误。

定义查询SQL并检测正确性在查询SQL编辑框中录入“select * from CheckDay_Info”,点击“测试”

3、创建字段:执行菜单“编辑-〉根据查询生成字段”或者选择明细网格工具栏上的此时在右上角的对象浏览窗口的“记录集”节点下会有很多字段子节点。

4、创建列:执行菜单“编辑-〉根据字段生成列”,此时在明细网格上的“字段集合”按钮,会显示很多列

5、调整列宽:将光标移动到列的右边界位置进行拖放

6、改变表格标题的显示文字:按照上图中的提示进行即可

定义页脚显示页号

1、插入页脚:执行菜单“插入-〉页脚”,新插入的页脚会显示在报表布局窗口中。

2、插入一个综合文字框显示打印时间:

插入综合文字框:在部件框工具栏中选择“综合文字矿”,然后在页脚的左边拖放一个矩形,一个综合文字框已经插入。

设置显示内容:在右下位置的属性编辑窗口中选中“文本”行,点击“...”按钮打开文本编辑对话框。在编辑框中输入“打印时间:”。然后执行“插入域”按钮,引用类型选择“系统变量”,系统变量选择“CurrentDateTime

当然,这个系统时间也可以放到其他具有综合文字框的位置。

然后,可以根据需要添加页眉,操作过程跟页眉相似,在此不再赘述。

查看设计结果

这个过程可以在添加任何部件的时候进行,最后对自己所DIY的报表进行美化,然后就可以大功告成了!

PS:1、该软件的“撤销”和“恢复”功能相当强悍,比VB和Word还牛。当然,最好还是养成一个随时保存的习惯,多按几次Ctrl+S即可。

2、很多操作都是在该软件的“帮助”下完成的。看来“帮助”真的是一款好软件的灵魂啊!这也给自己一个好的提示呢!

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