敏捷软件开发实践-Sprint Setup Meeting

介绍:

对于一个迭代周期Sprint来说,最先开始的活动并且也是最重要的活动之一就是Sprint Setup Meeting. 在这个会议上,我们主要会去探讨一些这个Sprint我们需要完成哪些story,并且这些story的具体需求是什么。其实,我们公司走的是离岸开发模式,这种模式下,我们由于和我们的客户有个时差(9小时) ,所以很难大家坐在一起然后和标准的Sprint Setup Meeting一样开始plan. 在这种模式下,我们有2种方式来实现。

实现方式:

一种实现方式是,我们offshore团队每次外派一个人出差,然后这个人在美国负责和美国团队一起开展正规的Sprint Setup Meeting,然后这个人负责记录好所有的meeting minutes,然后把结果反馈给中国这边的团队,这是典型的“推”模型,也就是onshore吧Setup Meeting的结果推给offshore团队,我去年有半年时间在美国,当时我们运行的模式就是这种,优点是我直接和客户打交道,我可以拿到需求的第一手资料,从而更加精确的明白他们到底需要什么,但是缺点就是作为 onsite coordinator,特别累,因为他必须开2次会议,而且一次是要听明白全部,第二次是要吧这些内容原封不动的“复制”给offshore团队,所以需要coordinator本身有一定的技术水准,他能时刻抓住事物本质,还要有好的沟通和理解能力,还要有很好的精力。(附上右1 我去年出差的照片)

敏捷软件开发实践-Sprint Setup Meeting

另外一种实现方式是:

我们每个Sprint开始的前一天,onshore会吧这个sprint的要完成的story预先定义在Jira上,如下图:

敏捷软件开发实践-Sprint Setup Meeting

然后我们团队各模块负责人会抽时间逐个review一下,并且提出一些困扰的问题,然后第二天,我们只用1小时的时间来和onshore美国团队开展这个Sprint Setup Meeting, 我一般会主持offshore这边的会议,然后我们快速的review 每个story,然后就着我们的问题和onshore直接讨论并且figure out,如果不能就会记录下来并且由专门的邮件保持跟进。

总结:

在这个Meeting开完之后,team里面每个成员应该对这个sprint我们要做的story有一个宏观的big picture. 这对于了解项目组的进度,宏观的把握,以及以后万一team有人请假而去接管任务,都是有帮助的。

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