Python办公自动化之批量生成文档

在日常工作中，类似合同一样的文档通常都会有固定的模板，如偶尔编辑一两份文档，则可以手动完成。假如同一个模板有一百份或更多文档需要生成呢？如果手工逐个文档的编辑保存，不仅容易出错，还是一项费力不讨好的工作；如果能够根据模板批量生成文档，则会大大提高工作效率，减少出错的几率。本文以一个简单的小例子，简述如何通过Python批量生成文档，仅供学习分享使用，如有不足之处，还请指正。

涉及知识点

xlrd模块，用于Excel文档的读取，其中xldate_as_tuple，主要用于Excel读取时的日期格式处理。
python-docx 模块，用于word文档的相关操作。

场景介绍

现有一份简化的合同模板，其中红色箭头所指的地方，均是需要替换的地方，如下所示：

同时有21名员工入职，需要签署这份合同，如下所示：

本文的功能就是根据模板文档，为21名员工，分别生成合同文档。

核心代码

1. 读取数据

读取Excel的数据，并返回数据列表，将此功能封装成单独的函数，如下所示：

 1 def read_data(filename: str = None):
 2     """
 3     读取Excel文件内容
 4     :param fileName:
 5     :return:
 6      7     datas = []
 8     work_book = xlrd.open_workbook(filename=filename)
 9     sheet = work_book.sheet_by_index(0)
10     for i in range(1,sheet.nrows):
11         # 日期格式转换
12         birthday = xldate_as_tuple(sheet.cell_value(i,6),0)
13         birthday2 = '%(year)d-%(month)d-%(day)d' % {year': birthday[0],month': birthday[1],1)">day': birthday[2]}
14         bpdate = xldate_as_tuple(sheet.cell_value(i,1515         bpdate2 = ': bpdate[0],1)">': bpdate[1],1)">': bpdate[216         data = {
17             bpCompanyName': sheet.cell_value(i,0),18             bpAddress': sheet.cell_value(i,119             bpBoss20             bpManager21             bpWorker22             bpSex23             bpBirthday: birthday2,1)">24             bpHomeAddress25             bpId26             bpBeginYear': int(sheet.cell_value(i,9)), 整数格式处理
27             bpBeginMonth28             bpBeginDay29             bpEndYear30             bpEndMonth31             bpEndDay32             bpDate: bpdate2,1)">33             bpSigner)
34         }
35         datas.append(data)
36     return datas

2. 单个合同文档生成

Excel的每一行代表一名员工，生成一份合同文档【遍历每一个段落，以及每一个段落的文本，逐个替换文本中的变量内容，且保持原有的格式不变】，如下所示：

def write_docx(data,template):
    生成文档
    :param data:
 7 
 8     doc = Document(docx=template)
 9     paragraphs = doc.paragraphs
for paragraph in paragraphs:
for run  paragraph.runs:
12             for key  data.keys():
13                 run_text = run.text.replace(key,str(data[key]))
14                 run.text = run_text
15     doc.save(合同/%s合同.docx' % data['])

3. 批量文档生成

遍历所有的员工信息，逐一生成文档，如下所示：

1  batch_write_docx(datas,1)">2     3     批量操作
4     :param datas:
5 6     7     for data  datas:
8         write_docx(data,template)

4. 综合运用

将以上方法依次调用，就可以生成全部文档，如下所示：

1 excel_file = 合同数据.xls'
2 template = 合同模板.docx3 datas = read_data(excel_file)
4  print(datas)
5 batch_write_docx(datas,template)
6 print(done')

5. 示例完整代码

import xlrd
 2 from xlrd  xldate_as_tuple
 3 from docx  Document
 4 
 5 
 6  7      8  9 10 11     12     datas =13     work_book = xlrd.open_workbook(filename=14     sheet =15     16         17         birthday = xldate_as_tuple(sheet.cell_value(i,1)">18         birthday2 = 19         bpdate = xldate_as_tuple(sheet.cell_value(i,1)">20         bpdate2 = 21         data =34             35             36             37             38             39 40 41     return datas
42 
43 
44 45     46 47 48 49     50 
51     doc = Document(docx=52     paragraphs =53     54         55             56                 run_text =57                 run.text =58     doc.save(])
59 
60 
61 62     63 64 65 66     67     68         write_docx(data,1)">69 
70 
71 excel_file = 72 template = 73 datas =74 75 76 ')

View Code

示例截图

批量文档生成后，截图如下所示：

合同文档内文，如下所示：

以上就是批量生成文档的全部内容，可以看出，生成后的文档，格式与模板保持一致。

备注

书愤五首·其一

【作者】陆游【朝代】宋

早岁那知世事艰，中原北望气如山。

楼船夜雪瓜洲渡，铁马秋风大散（sǎn）关。

塞上长城空自许，镜中衰鬓已先斑。

出师一表真名世，千载谁堪伯仲间。