YSMIS | 邮件办公审批与系统对接应用分享
随着社交软件的兴起，现在企业都流行起系统与企业微信进行业务对接，本来社交就是一个安静的地方，而现实生活中，每一个职场人的手机微信里都是一堆的工作群，下班了也落不了一个清净；
云上系统（YSMIS)一开始也想着跟随技术流行的念头，也想去做社交对接（如企业微信与阿里钉钉）；但经过一番讨论后，最后决定还是放弃了，而是选择了传统邮件事务处理的方式；即把系统的业务审批流程，通过邮件的方式进行确认，来实现工作的互动。
这样的人即使不在公司，即使没带电脑，手机收取邮件进行回复邮件是一样的效果！更重要的是，所有的操作记录都是以邮件形式保存起来的。
那接下来，我们来分享一下云上的系统与邮件的操作场景互动，下面演示截图邮件收发是以PC端操作为例，手机相同。
第1步：准备工作：
1）设定业务单据工作审批流（如下图），定义了一个内部联络单的审批流程，分了三个步骤，分别是提交、一级审批、二级审批结束。
2）系统设置一个默认的邮件账户配置（POP3收发服务设置，见下图），同时所有用户都必须设置好邮件地址。
第2步：制作内部联络单，保存后进行提交，提交完成后，通过下图示2，查看到当前单据的工作流进度：
第3步：当提交后，系统已经自动把当前单据输出PDF作为附件，发邮件给下一审批人，收到邮件截图如下：
3）业务单据的PDF格式。
第4步，打开PDF格式预览一下效果，即审批总得要看具体内容吧。
2）回复内容注意一下，第一行：同意或不同意，以#结束；第二行：写一下自己的意见，同样以#结束。
以上三点注意事项无误，就发送吧。
第6步：邮件发送后，系统会自动收到，这个是需要设置定时任务，每隔5分钟收取一次，设置界面就不截图了。系统收到邮件后，会根据回复内容与发件人及主题单号，自动进行业务处理；刷新一下内部联络单，再次查看审批进度，就是下面的效果了。
第7步：系统在收取邮件处理当前审批任务的同时，又会根据审批工作流程，向下一个审批人发出审批邮件通知，第二个审批人接收邮件效果如下：
1）同样可以查看附件
2）看上一级审批人邮件审批信息
第8步：第二个审批人，收取邮件内容后，也直接在邮件上做回复即可，见下图，操作方式同上面所讲要求一样的。
第9步：系统重复自动处理收取邮件的操作，如果是最后一个审批人，审批进度如下图，并且业务单据审批人签名为最后一个审批人的名字；至于中间审批的详细信息，还有另外一个界面可以单独展示，这里就不做图示了。
中小企业系统应用，适合自己就好，不一定要跟流行；工作邮件与系统互动，能管住事，操作不复杂，有记录查询，其实这就是最好的管理方式；保持微信就是我的私人空间，不要夹杂太多的工作因素，其实这真的很重要，纯属个人观点！
