知乎热榜:你用过哪些强大的,一用就升仙的电脑快捷键?
写这篇文章的灵感,来自于我在知乎上看到的,一个特别好的问题,原题是这样的:
这个问题,今天又一次上了热榜!
但作为一位 PPT 自媒体人,我立马想到的是,在PPT中,有哪些快捷操作,值得推荐。
所以,就有了今天的这篇文章。不废话,咱们直接进入正题。为了方便大家记忆,我将从两个维度,来谈今天的这些内容。
PPT 软件本身自带的
软件功能很多,但掌握这几个就差不多够了
—— 01 ——
F4
它能干嘛呢?简单来说就是重复上一步操作。不理解的朋友,可以看看下面的动图:
F4自动化复制操作演示
注意看,圆形的间距也是相等的
那在 PPT 设计中,有什么应用场景呢?比如牵扯到多段内容的排版时,可以批量地复制文本框,然后改字就可以了。
再或者是纯文字段落的排版,也可以等距复制:
—— 02 ——
ALT键+系列
选中某元素后,同时按着ALT键,可以复制出另一个一模一样的元素。比如我们在进行多栏图文排版时,这个功能超级好用。
—— 03 ——
CTRL键+系列
在页面上放大图片时,按着 CTRL 键的同时,拖动鼠标,就可以将图片沿中心点等比放大:
它的作用很简单,就是方便你将图片拉大至全屏,不多解释了。
—— 04 ——
这是在我心中,最好用的快捷操作,之前已经写过一篇专门的文章了,在这里,就不废话了:
需要借助插件实现的
转发+点赞文章后,私信关键字【PPT插件】即可获取超高效率的PPT插件
—— 05 ——
复制多页logo
看到这个功能,可能有些朋友会疑问,在母版中,不是也能一键在所有页面上添加 logo 吗?
是的,但我们忽略了一个问题,就是如果在页面上添加了背景图片呢?那么,母版上的 logo 就会被遮挡。
选择OK神框,选择跨页复制即可
当然,不仅可以跨页添加 logo ,你还一用它来添加像页码,版权信息,企业SLOGAN等,都可以。
—— 06 ——
文字矢量化
听名字也知道,就是把文字变成矢量形状。
那它有什么用呢?假如你的 PPT 中使用了特殊字体,且不能嵌入,为了避免字体丢失,我们可以把它转为矢量,那么,就不用担心嵌入问题。
而且,还有一个好处是,因为不用在 PPT 中嵌入字体, PPT 文件的大小,也会压缩很多,便于分享。
—— 07 ——
特殊选中
注意到特殊二字了吗?那么,它到底特殊在哪了呢?它支持按照某种形状格式,批量选中,超级方便。
举个例子,方便你理解它是干嘛的,比如下面这个 PPT :
假如我们想批量选中左侧全部的蓝色渐变四边形色块,我们只需要选中其中一个,然后,点击 OK 插件中的特殊选中-按渐变色即可:
这是实际效果:
这个超级方便,有没有?
当然,你还可以批量选中线条,或者是某个色块,然后,统一改色,或者添加效果等,都可以。
—— 08 ——
批量替换
一次性把A形状的样式,统一变成B样式,对,它就是干这个事儿的。
简单举个例子,比如把页面上所有的圆形改为三角形,点击批量替换即可:
给大家看下具体的效果:
那它在 PPT 设计中,还有什么作用呢?
比如在一页 PPT 上,我们可以批量地将下面页面的纯色色块改为渐变色色块:
以上,就是,我在制作PPT时,经常会用到的一些快捷操作,希望对你有帮助。
另外,揭秘一个PPT高手的秘密,有时候你看到一些大神制作PPT时,会感觉他们一顿操作猛如虎,软件用的贼6,其实无非就是,掌握了这些少有人知的PPT快捷操作而已。
如果你想要这些PPT插件,我也给你准备好了!