今天小编为大家准备了6个Excel技巧,它们有一个共同点就是“快”,大家学起来快,处理Excel表格要求也很快,一起来看看吧。
快速输入编号
在整理统计办公用品时需要进行分类编号,用这个功能就可以快速输入编号。具体操作:选取需要输入编号的单元格,鼠标右键设置单元格格式,点击自定义,输入要编号的格式,例如"B-"0000,可以设置为任何编号格式。
快速输入中间字
有时候部分的分类管理需要制作不同部门,快速输入中间字可以帮我们快速分类。具体操作:在我们想要快速输入的地方,选取单元格鼠标右键单元格格式,选取自定义输入管理@部,其中的@就是你想要的中间字的输入。
快速输入大写数字
在做财务或是相关的小伙伴经常会需要将金额输入为大写,具体操作:选择要输入数字的单元格,鼠标右键选择单元格格式,选择自定义,输入[dbnum2][$-804]G/通用格式,就可以快速输入大写数字。
很多时候我们需要为一些物品添加单位,用这个方法就OK。具体操作:选取要添加的单元格,然后鼠标右键单元格式,选择自定义,输入0.00"元"即可。
快速输入是否及格
在Excel表格中登记学生的成绩,就会用到快速的输入是否及格,具体操作:选取要输入的单元格,右键鼠标单元格式,选取自定义,输入[绿色][=1]"及格";[红色][=2]"不及格,这样就可以快速输入是否及格啦。
多数列快速求和
我们需要处理一大堆数字,却苦于只能一排排的处理,用这个办法就可以同时多数列快速求和。具体操作:选取要计算的单元格,然后按下Alt+=就可以啦。
怎么样,这几个Excel技巧是不是很简单呢?学会可以让你快速完成工作任务哦。