Excel数据清理

问题描述

我正在寻找清理和整理Excel数据以进行分析和可视化的最佳方法。我需要的是将数据转换为一种属性类型的格式，即一列，每列顶部都有一个标题。您将在下面找到我要实现的目标的示例。之后，我想使用PowerBI创建图形概述。 我可以要求小费吗？

数据表：

第6-7行包含第一个实体，第8-9行包含第二个实体，

工作表存在的问题：

• 每个实体跨越两行
• 前4行无关，第五行包含标题
• 每个大约50行有一个分页符，其中包含空单元格

有关如何清除数据的示例：

解决方法

我已经多次解决了这个问题：您从某个旧系统接收数据，该数据经过格式化后可以在面向字符的打印机上打印输出。

当我只需要执行一次时，我会使用公式仔细地对数据进行排序和过滤，以使第二行中的数据一直到第一行中的数据。然后我取消公式，进行排序，过滤和删除，直到获得所需的内容。

当我必须定期执行此操作时，我会在工作表的每一行上编写一个VBA脚本，识别相关的行或数据并将它们复制到其他位置（或删除不相关的行，尽管删除了其中的行）长纸需要很多时间。）

如果您希望它更复杂，则可以将数据读入某种对象结构，并以Excel或XML或任何您喜欢的方式写出该对象。

无论如何，没有简单的解决方案。但是，如果您知道自己的数据，则可以找到识别实体并将它们放在一行中的方法。

当然，最好的方法是与创建输出的人交谈，并要求他或她提供体面的CSV文件。