基于表单响应的Google电子表格格式 ＃1安装onFormSubmit触发器：＃2将提交的数据追加到工作表的功能：注意：参考：

编程问答 2022-08-14

问题描述

我正试图使Google表单根据1种表单输入的数据填充包含多行的电子表格：

输入后，我需要让Forms在工作表（或格式化工作表）中输入数据，如下所示： -输入的每个零件（1、2或3）应在同一行中具有相同的客户名称

  • 表格编辑器然后可以在额外的行中输入数据，例如“交货日期”和“项目价格”

短： 提交了1个表格，3个问题，3行

main form

parts entry

form responses

formatted result

p.s。单元格着色仅用于指出行之间的公共数据

解决方法

一种选择是执行以下操作：

＃1。安装onFormSubmit触发器：

安装一个附加到电子表格的onFormSubmit触发器，以便在每次提交附加到电子表格的表单时都运行一个函数（假定您的表单已附加到电子表格）。

可以在these steps或programmatically之后手动安装触发器。要以编程方式安装触发器，请通过单击Tools > Script editor打开绑定到电子表格的脚本，然后复制一次执行此功能：

function createTrigger() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  ScriptApp.newTrigger("submitData")
    .forSpreadsheet(ss)
    .onFormSubmit()
    .create();
}

每次提交表单时，这将触发一个名为submitData的函数。接下来，将是写函数，该函数应以所需的格式附加提交的数据。

＃2。将提交的数据追加到工作表的功能：

为了将通过表单提交的数据追加到名为Formated responses的表单上，您需要使用相应的event object，其中包含提交的数据。您可以使用它来检查提交了多少部分以及其相应字段的值。然后，可以使用方法appendRow将此数据附加到工作表中。

可能是这样的：

function submitData(e) {
  var sheet = SpreadsheetApp.getActive().getSheetByName("Formated responses");
  var res = e.namedValues;
  var numberOfParts = res["Number of parts"][0];
  var mainFields = [res["Timestamp"][0],res["Client name"][0],numberOfParts];
  switch (numberOfParts) {
    case '1':
      var fieldsOne = [res["Part identification number"][0],res["Part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsOne));      
      break;
    case '2':
      var fieldsTwo = [res["#1 part identification number"][0],res["#1 part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsTwo));
      fieldsTwo = [res["#2nd part identification number"][0],res["#2nd part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsTwo));
      break;
    case '3':
      var fieldsThree = [res["#1st part identification number"][0],res["#1st part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      fieldsThree = [res["#2nd part identification number"][1],res["#2nd part name"][1]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      fieldsThree = [res["#3rd part identification number"][0],res["#3rd part name"][0]];
      sheet.appendRow(mainFields.concat(fieldsThree));
      break;
  }
}

注意：

  • 可以简化函数submitData（可以删除switch，而改用for循环），但是Form字段的名称与每个字段不一致其他，阻碍了这一选择。因此，该功能具有大量重复。我建议您修复字段名称并稍微重写一下函数。

参考：

google-formsgoogle-sheets