Google表格-根据匹配的单元格真或假发送电子邮件

问题描述

我不经常使用Google表格，而主要使用Google Form的脚本编辑器。我们已经使用填充到一个电子表格中的各种表单创建了一个数据库，我希望基于最近的行更新（该表单会从表单提交中进行更新）向特定的经理发送电子邮件通知。这是我正在尝试做的事情：

如果P列中的单元格与“ FALSE”匹配：

• 发送电子邮件
• 如果J列中的单元格与单词“ Building 1”匹配，请将接收者字段设置为“ [email protected]”
• 如果第一列中的单元格与单词“部门1”匹配，则将抄送字段设置为“ [email protected]”

如果P列与“ TRUE”匹配，则无需执行任何操作

function triggerOnEdit(e)
{
  alertManagers(e);
}


function checkClearance(e)
{
  var spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var sheet = spreadsheet.getSheetByName("Calculations");
  var value = sheet.getRange("P:P").getValue();
  var range = sheet.getRange(1,1,sheet.getLastRow(),1); //understands spreadsheet
  
  if(range.getColumn() <= 16 && 
     range.getLastColumn() >=16 )
  {
    var edited_row = range.getRow();
    
    var approval = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(edited_row,16).getValue();
    if(approval == 'FALSE')
    {
      return edited_row;
    }
  }
  return 0;
}



function alertManagers(e)
{
  var clearance_row = checkClearance(e);
  
  if(clearance_row <= 0)
  {
    return;
  }
  
  sendEmailByRow(clearance_row);
}

function sendEmailByRow(row)
{
  var values = SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(row,row,16).getValues();
  var row_values = values[0];
  
  var mail = composeAlertEmail(row_values);
  var manageremail='[email protected]';

  //Uncomment this line for testing
  //SpreadsheetApp.getUi().alert(" subject is "+mail.subject+"\n message "+mail.message);
  
  MailApp.sendEmail(manageremail,mail.subject,mail.message);
  

}



function composeAlertEmail(row_values)
{
  var name = row_values[6];
  
  var email = "[email protected]";

  var message = "Good day,\n The following employee does not have clearance to enter the building: "+name+
    " email "+email;
  var subject = "Employee Not Cleared: "+name+" "
  
  return({message:message,subject:subject});
}

这似乎可行吗？我知道我可能离解决方案还很遥远，但是如果有人可以提前提供帮助，谢谢！

解决方法

解决方案：

这是您要寻找的东西：

function triggerOnEdit(e) {
sendEmails(e)
}

function sendEmails(e){
  const row = e.range.getRow();
  const col = e.range.getColumn();
  const as = e.source.getActiveSheet();
  const subject = "This is the subject of the email";
  const body = "This is the body of the email";
  const to = "[email protected]";
  const cc = "[email protected]";
  
  if(as.getName() == "Calculations" && col == 16 && as.getRange(row,col).getDisplayValue() == "FALSE") {  

   if (as.getRange(row,10).getValue()=="Building 1"){

      if(as.getRange(row,9).getValue()=="Department 1"){
   
         MailApp.sendEmail({to:to,subject: subject,body:body,cc:cc});
      }
      else {
         MailApp.sendEmail({to: to,body:body});
      }
   
   }      
  }
}

我认为，如果 J列与 1号楼不匹配，这意味着没有收件人，则不会发送电子邮件。

不要忘记将triggerOnEdit(e)添加到当前项目的触发器中：