问题描述
在我们的组织G Suite服务中,我们在“建筑物和资源”中定义了房间。
我们通过Google日历在这些会议室安排会议。
是否可以获得一份有组织的报告,显示每个用户的房间使用情况?我们想知道哪个用户使用哪个房间以及每个时间单位(月)使用了几个小时。有没有办法获取此信息?有组织的报告?任何形式的原始数据?
我们只能找到有关每个房间使用情况的一般高级数据,而找不到特定的用户数据。
解决方法
问题:
没有内置的方法来检索此信息。
如果您认为此功能可能有用,建议您为此Issue Tracker component提交功能请求。
解决方法:
即使目前没有直接的方法来检索组织的报告,也可以使用Calendar API来检索有关不同用户正在使用多少资源的信息。
您可以执行以下操作:
- 为每个资源创建一个日历。此日历包含其中存在资源的所有事件(可以将资源添加为事件的参与者,或者可以在资源日历上直接创建事件;无论哪种方式,所有事件都将出现在资源日历中)。通过单击日历的
Settings and sharing
并滚动到Integrate calendar
部分,找到相应的日历ID。 - 调用Events: list,将
calendarId
属性设置为您在上一步中获取的ID。这将返回使用该资源的所有事件。您还可以通过指定属性timeMin
和timeMax
来检索特定时间间隔内的事件。 - 此检索到的列表中的每个事件将具有以下信息:(1)事件参与者,包括事件的参与者
organizer
(选中{{3}的attendees
属性})和(2)事件的开始和结束时间(检查属性start
和end
)。通过此信息,您可以知道哪些用户使用了每种资源以及使用了多少时间。您只需要根据参加者过滤事件,并使用开始和结束日期计算事件持续时间。 - 为每个资源重复步骤1至3。
更新:
功能请求已在问题跟踪器上报告: