网站上的所有可下载文档word doc,ppt,pdf等是否都可以访问以符合WCAG?

问题描述

网站上的所有可下载文档(word doc,ppt,pdf等)是否都可以访问以符合WCAG?如果是,可以将其映射到最接近的WCAG规则?

解决方法

网站上的所有可下载文档(word doc,ppt,pdf等)是否都可以访问以符合WCAG?

为了遵守WCAG,需要访问网站上的所有文档。

现在您提到了许多不同的文档类型,因此每种文档的处理过程都不同。

例如,对于PDF,您可能需要阅读PDF techniques for WCAG 2.0(我找不到2.1版本)。

对于Word文档,您可能需要阅读此WebAim article on accessible Word Documents.

每种文档类型都有很多东西要学习,所以我建议一次专注于每种文档类型(从PDF开始,因为它们很可能会遇到容易修复的主要问题),并学习如何测试每种文档一个。

如果是,可以将其映射到最接近的WCAG规则?

恐怕没有一条要映射的规则,几乎所有规则都适用。

例如,如果您的PowerPoint演示文稿中有视频,则它应该有字幕。

正确的标题结构必不可少,等等。

问题是每种文档的技术都略有不同。

如果您想关注核心内容(某些内容可能不适用于每种文档类型,例如PDF中的视频),我建议使用WCAG A级的以下子集,因为这些是必不可少的:->

1.1.1 –非文本内容为非文本内容提供替代文本

1.2.1 –仅音频和仅视频(预先录制)提供了仅视频和仅音频内容的替代方式

1.2.2 –字幕(预先录制)为带音频的视频提供字幕

1.2.3 –音频描述或媒体替代(预先录制)带音频的视频还有第二种替代选择

1.3.1 –信息和关系逻辑结构

1.3.2 –有意义的顺序以有意义的顺序显示内容

1.3.3 –感官特征为指示使用一种以上的感觉

1.4.1 –颜色的使用不要使用仅依赖颜色的演示文稿

1.4.2 –音频控制不要自动播放音频

2.1.1 –键盘只能通过键盘访问

2.2.2 –暂停,停止,隐藏提供用于移动内容的用户控件

2.3.1 –闪烁三次或以下:没有内容每秒闪烁三次以上

2.4.3 –焦点顺序逻辑顺序

2.4.4 –链接目的(在上下文中)每个链接的目的都可以从上下文中明确了解

通常更容易的解决方法

让某人创建可访问的PDF,Word文档等往往很容易被忘记。

我们要做的是将它们转换为HTML文档(实际上,我们首先将它们创建为HTML,然后转换为PDF),这些文档可以查看并且在我们的可访问性策略中有一行说明了并非所有PDF,Word Docs等都是可以访问,但可以使用HTML替代。

然后我们首先使用下载按钮链接到HTML版本。或者,如果它是潜在客户捕获过程中的文档,我们可以让他们下载PDF,并在第一行中提供指向HTML版本的链接“ [URL]上有此文档的可访问HTML版本,该文档可能无法完全访问。”

虽然这不是完美的方法,但随着时间的推移,这是我们发现的最可维护的方法。

将文档复制并粘贴到wordhtml.com之类的文档清理器中并修复HTML比修复一些结构非常差的PDF和Word文档要容易得多。

Powerpoint是该技术无法很好地起作用的地方,但它至少应适用于您的PDF和Word Docs。

作为最后的奖励,搜索引擎可以更好地为内容建立索引,从而使内容获得更好的排名。

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