Google表格可在单元格具有特定值时发送电子邮件 编辑

问题描述

我有一个Google表格供学生输入数据，如果特定问题有特定答案，我希望向自己或其他人发送电子邮件。在电子邮件中，我希望将提交表格的学生的姓名包含在电子邮件中。我遇到的问题是电子邮件仅从表格的第2行发送信息。 （我将第1行冻结为标题）。我需要它从Google表单输入的最后一行数据中提取。

Google表单-https://docs.google.com/forms/d/1r1Tsyfl71zfzgzhs3-_qFB57FcSSEX1zS5BkTgz-ESA/prefill

Google表格数据-https://docs.google.com/spreadsheets/d/1P1RD7My91jLSHS9hgEOBPv5oYnfCJQviN6Nzy_cH7Cc/edit?usp=sharing

这是我的脚本代码：

 function CheckStudent(e) {

  
       // Fetch the email address
      var emailRange = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Sheet2").getRange("B2");
      var emailAddress = emailRange.getValue();
  
  
      // Send Alert Email.
    {
      var studentData = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("Form Responses 1").getRange("C2");
    var studentData = studentData.getValue();
    var message = studentData + ' is not doing well today!' // Second column
    var subject = 'Student Daily Check Alert';
    MailApp.sendEmail(emailAddress,subject,message);
    }
    }

解决方法

如果您已经在表单提交的表单中注册了电子邮件，那么就像创建一个installable trigger一样简单。

您可以使用event object来做到这一点。

如果您不熟悉触发器，那么我建议您阅读the official documentation那里的触发器，您可以看到一些有关如何创建触发器的示例：

var sheet = SpreadsheetApp.getActive();
ScriptApp.newTrigger("CheckStudent") // You will need to adapt your function 
                                     // to recieve the event parameter
  .forSpreadsheet(sheet)
  .onFormSubmit()
  .create();

执行完之前的代码后，每当有人提交表单时，函数就会触发。

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编辑

现在我想您可以直接在表单对象中执行触发器，而无需通过表格。

更改代码event object：

var form = FormApp.getActiveForm();
ScriptApp.newTrigger('CheckStudent')
    .forForm(form)
    .onOpen()
    .create();