MS Access：将报告另存为 PDF 的命令按钮

问题描述

我尝试为 Access 中的一个按钮创建一个代码，该按钮会打开“另存为”对话框，以使用预定义的文件名保存报告，并带有过滤器到 PDF 文件类型，用户可以在其中手动选择所需的文件夹。

我还使用了下面的代码来创建一个不同的按钮，以将其保存为 Excel 文件类型，这可行，但我无法将其用于 PDF。

你们能帮帮我吗？谢谢。

Private Sub PrintButton_Click()

CurrentTime = Format(Now(),"DD_MM_YYYY hh:mm")

cmdlgOpenFile.filename = "Stock overview " & MonthMFiling & " " & YearMFiling & " " & CurrentTime & ".pdf"
cmdlgOpenFile.Filter = "PDF Files (*.pdf)|*.pdf"
cmdlgOpenFile.FilterIndex = clngFilterIndexAll
cmdlgOpenFile.DialogTitle = "Save Report As"
'this is where the dialog opens
cmdlgOpenFile.ShowSave

'returns your full file name.
filename = cmdlgOpenFile.filename

End Sub

解决方法

您的代码获取文件名。要将报告输出为 PDF，请使用以下命令：

DoCmd.OutputTo acOutputReport,"ReportName",acFormatPDF,filename

将“ReportName”替换为您正在使用的报告的名称。

文档：https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/api/Access.DoCmd.OutputTo

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