多个电子表格的批量更新授权

问题描述

我有大约 500 个电子表格使用同一个库。

当我授权它们时（一个接一个，在创建时，经过大约一年的交叉） - https://www.googleapis.com/auth/script.container.ui 授权丢失了，因为它不需要。

现在需要它，用于新功能。

有没有一种方法可以批量更新所有电子表格的授权，而不必逐个删除访问权限并重新允许？

电子表格有界脚本：

function mainFunction(e) { // with installable onEdit trigger
  myFunctionA(e);
  myFunctionB(e);
}

function myFunctionA(e) {
  myLibrary.myFunctionA(e);
}

...

库脚本：

function myFunctionA(e) {
  var htmlOutput = HtmlService
    .createHtmlOutput('<p>some text</p>')
            .setWidth(250)
            .setHeight(200);
  SpreadsheetApp.getUi().showModelessDialog(htmlOutput,'some title');
}
...

解决方法

TL;DR

您可以使用 Drive API 的权限资源来获取、更新、撤销和/或添加权限。

答案

可以使用 Drive v3 API 的权限资源 (see its documentation) 以编程方式更新文件权限。这允许您控制所有权限。我会尝试不做任何更改地调用 update，如果它不起作用，则使用 delete 和 create 撤销并重新分配具有完全相同参数的权限。为此，您可以使用任何您喜欢的客户端库（official libraries，还有很多非官方的）。

您也可以使用 Google Apps 脚本来执行此操作。它不支持开箱即用，但您可以使用高级服务 (see Drive service documentation)。请注意，您需要将它们添加到项目中。此外，它还使用 Drive v2 API (see v2 permissions resource documentation)，因此可能会发生一些变化。

还值得注意的是，您可能有数百个请求要处理，尤其是在一次性处理完所有文件的情况下。为了加快速度，我建议使用批量请求 (see Drive v3 performance guide here)。在 Apps Script 中这样做很痛苦，因为您必须手动发出 HTTP 请求。我建议使用本地应用程序，您可以在其中轻松使用库，并且在它被杀死之前没有最长时间。

可能的算法大纲

如果不改变任何参数的简单更新不起作用，我使用的算法将类似于：

获取所有需要更新的文件并保存其 ID。
对于每个文件，获取权限列表。如果有多个页面，请确保获取所有页面。确保您有此列表的备份。如果出现任何问题，您可能必须以编程方式恢复正确值的唯一方法。
准备要撤销和重新授予的权限列表。
- 获取权限列表的副本。
- 删除所有没有类型 writer、commenter 或 reader 的权限。
- 将 id 保存在列表中（待撤销）。
- 将可写字段保存在要授予的列表中。
撤销权限并重新授予权限。

分步制作的想法是能够编写 5 个小脚本而不是 1 个大脚本，从而减少出错的可能性。它还允许您进行备份，这非常重要。

我会同时对所有文件执行步骤 1-3，因此在开始进行更改之前，您需要准备好所有必要的数据。在第 4 步，我会通过许可撤销并重新授予他们许可。

参考文献

PD：您提出这个问题是一种解决方法，但我想留下答案以供将来参考。

authorization authorization google-apps-script google-sheets libraries libraries