问题描述
我有下面的数据,其中 A 列包含一个公式,用于从另一个工作表中提取以下数据,这样如果修改原始工作表,值也会更新。
对于每组金属,我希望创建如图所示的值的小计。
我很欣赏 excel 有一个小计功能,但是当我尝试实现此功能时,我收到一个错误,指出数组无法更改。有没有办法将它合并到动态数组中?
可能的 VBA 解决方案? 我在网上找到了以下 VBA 代码,它在某种程度上产生了我想要的效果,但就像以前一样,这仅适用于纯数据,如果将其应用于提取的数据,将返回相同的错误“无法修改数组”。
Sub ApplySubTotals()
Dim lLastRow As Long
With ActiveSheet
lLastRow = .Cells(.Rows.Count,"A").End(xlUp).Row
If lLastRow < 3 Then Exit Sub
.Range("E5:M" & lLastRow).Subtotal GroupBy:=1,_
Function:=xlSum,TotalList:=Array(1,2),_
Replace:=True,PageBreaks:=False,SummaryBelowData:=True
End With
End Sub
作为一个完全不熟悉 VBA 的人,我不确定这段代码在应用于动态数组时有多大帮助。
如果有人能想出一种方法来实现如上图所示的所需输出,要么使用 VBA,要么通过修改创建动态数组的公式更好(不确定仅使用公式是否可行),它会不胜感激。
解决方法
简短的解决方案说明:
你可以用几个数组和一个字典来完成整个事情。使用字典按元素分组,然后为关联值创建一个数组。该数组将具有 1D 作为该元素迄今为止遇到的值的串联(带有稍后拆分的分隔符),2D 作为累积总数。
注意:
- 这种方法不假设您的输入是有序的 - 因此可以处理无序的输入。
- 使用数组的优势在于速度。使用数组比在循环中重复接触工作表的开销要快得多。
需要图书馆参考:
需要通过 VBE > 工具 > 引用引用 Microsoft Scripting Runtime。请参阅最后解释方法的链接。
VBA:
Option Explicit
Public Sub ApplySubTotals()
Dim lastRow As Long
With ActiveSheet
lastRow = .Cells(.Rows.Count,"A").End(xlUp).Row
If lastRow < 4 Then Exit Sub
Dim arr(),dict As Scripting.Dictionary,i As Long
arr = .Range("A4:B" & lastRow).Value
Set dict = New Scripting.Dictionary
For i = LBound(arr,1) To UBound(arr,1)
If Not dict.Exists(arr(i,1)) Then
dict(arr(i,1)) = Array(arr(i,2),arr(i,2))
Else
dict(arr(i,1)) = Array(dict(arr(i,1))(0) & ";" & arr(i,dict(arr(i,1))(1) + arr(i,2))
End If
Next
ReDim arr(1 To lastRow + dict.Count - 3,1 To 2)
Dim key As Variant,r As Long,arr2() As String
For Each key In dict.Keys
arr2 = Split(dict(key)(0),";")
For i = LBound(arr2) To UBound(arr2)
r = r + 1
arr(r,1) = key
arr(r,2) = arr2(i)
Next
r = r + 1
arr(r,1) = "Subtotal": arr(r,2) = dict(key)(1)
Next
.Cells(4,4).Resize(UBound(arr,1),UBound(arr,2)) = arr
End With
End Sub
旁注:
更新与每个键关联的数组中的项目可能更有效,如下所示:
If Not dict.Exists(arr(i,1)) Then
dict(arr(i,2))
Else
dict(arr(i,1))(0) = dict(arr(i,2)
dict(arr(i,1))(1) = dict(arr(i,2)
End If
当我有更多时间时,我需要进行测试。
想了解更多?
作为初学者,这里有一些有用的链接:
- https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/language/reference/user-interface-help/dictionary-object
- https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/language/concepts/getting-started/using-arrays
- https://docs.microsoft.com/en-us/office/vba/language/how-to/check-or-add-an-object-library-reference
,
如果您是 completely unfamiliar with VBA
,您可能会发现使用字典和数组的前景有些令人生畏。因此,我在下面提供了一个更简单的替代方案,希望您可以更轻松地遵循。它假定您的数据布局与上面显示的完全一样,并且您的数据已排序。
Option Explicit
Sub InsertSubTotals()
Dim LastRow As Long,i As Long,c As Range,ws As Worksheet
Set ws = ActiveSheet
Application.ScreenUpdating = False
'Clear existing data from columns D:E
LastRow = ws.Cells(Rows.Count,4).End(xlUp).Row
If LastRow = 3 Then LastRow = 4
ws.Range("D4:E" & LastRow).Clear
'Copy the data from A:B to D:E
LastRow = ws.Cells(Rows.Count,1).End(xlUp).Row
ws.Range("A4:B" & LastRow).Copy ws.Range("D4")
'Insert cells for the subtotals
For i = LastRow To 5 Step -1
If ws.Cells(i,4) <> ws.Cells(i - 1,4) Then
ws.Range(ws.Cells(i,4),ws.Cells(i,5)).Insert xlShiftDown
End If
Next i
'Insert formulas,"Total" and format bold
LastRow = ws.Cells(Rows.Count,4).End(xlUp).Row + 1
For Each c In ws.Range("D5:D" & LastRow)
If c = "" Then
With c
.Offset(,1).FormulaR1C1 = "=sumif(C4,R[-1]C4,C5)"
.Value = "Total"
ws.Range(c,c.Offset(,1)).Font.Bold = True
End With
End If
Next c
End Sub
,
利用 Range.Subtotal method
- 这与其说是答案,不如说是调查。它应该说明,在这种情况下,使用
Subtotal
与使用带有数组的字典(我个人最喜欢的)或您能想到的任何东西相比,并不会让它变得更简单(如果不是更复杂)。 - 这些图像说明了解决方案的灵活性,或者更确切地说是
Subtotal
在这种特殊情况下的不灵活性(例如,必须对第一列进行分组)。当就地使用时,它的力量就会释放出来。如果您单步执行代码并查看工作表中的更改,您就会明白我的意思。
- 调整常量(可能是
"A2"
和"D2"
)。 - 只运行第一个过程,其余的正在被调用。
代码
Option Explicit
Sub createTotalsReport()
Const sFirst As String = "C6"
Const dFirst As String = "F2"
Dim sCell As Range: Set sCell = ActiveSheet.Range(sFirst)
Dim dCell As Range: Set dCell = ActiveSheet.Range(dFirst)
Dim rg As Range: Set rg = refCurrentRegionBottomRight(sCell)
Application.ScreenUpdating = False
rg.Subtotal GroupBy:=1,Function:=xlSum,TotalList:=Array(2),_
Replace:=True,PageBreaks:=False,SummaryBelowData:=True
Set rg = refCurrentRegionBottomRight(sCell)
Dim Data As Variant: Data = getRange(rg)
rg.RemoveSubtotal
Dim Successful As Boolean: Successful = writeData(dCell,Data)
' Or just...
'writeData Range(dFirst),Data
' and remove the rest.
Application.ScreenUpdating = True
If Successful Then
MsgBox "Totals range created.",vbInformation,"Success"
Else
MsgBox "Something went wrong.",vbCritical,"Fail?"
End If
End Sub
' Purpose: Returns a reference to the range starting with a given cell
' and ending with the last cell of its Current Region.
Function refCurrentRegionBottomRight( _
ByVal FirstCellRange As Range) _
As Range
If Not FirstCellRange Is Nothing Then
With FirstCellRange.CurrentRegion
Set refCurrentRegionBottomRight = _
FirstCellRange.Resize(.Row + .Rows.Count - FirstCellRange.Row,_
.Column + .Columns.Count - FirstCellRange.Column)
End With
End If
End Function
' Purpose: Returns the values of a given range in a 2D one-based array.
Function getRange( _
ByVal rg As Range) _
As Variant
Dim Data As Variant
If Not rg Is Nothing Then
If rg.Rows.Count > 1 Or rg.Columns.Count > 1 Then
Data = rg.Value
Else
ReDim Data(1 To 1,1 To 1): Data(1,1) = rg.Value
End If
getRange = Data
End If
End Function
' Purpose: Writes the values from a given 2D one-based array to a range
' defined by its given first cell (range) and the size
' of the array. Optionally (by default),clears the contents
' of the cells below the resulting range.
Function writeData( _
ByVal FirstCellRange As Range,_
ByVal Data As Variant,_
Optional ByVal doClearContents As Boolean = True) _
As Boolean
If Not FirstCellRange Is Nothing Then
Dim rCount As Long: rCount = UBound(Data,1)
With FirstCellRange.Resize(,UBound(Data,2))
.Resize(rCount).Value = Data
If doClearContents Then
.Resize(.Worksheet.Rows.Count - .Row - rCount + 1) _
.Offset(rCount).ClearContents
End If
writeData = True
End With
End If
End Function
,
如果你不介意你的数组按升序排列(“Mercury”之前的“Lead”)并且因为你有 Microsoft365,你可以通过公式改变数组,虽然不是很漂亮:
D4
中的公式:
=CHOOSE({1,2},LET(Z,FILTERXML("<t><s>"&CONCAT(LET(A,SORT(UNIQUE(INDEX(A4#,1))),REPT(A&"</s><s>",COUNTIF(INDEX(A4#,A)))&"Total"&"</s><s>")&"</s></t>","//s"),FILTER(Z,NOT(ISERROR(Z)))),INDEX(LET(Y,CHOOSE({1,FILTERXML("<t><s>"&TEXTJOIN("</s><s>",INDEX(A4#,UNIQUE(INDEX(A4#,1)))&"</s></t>",SUMIFS(INDEX(A4#,1))))&"</s></t>","//s")),SORTBY(Y,INDEX(Y,2))
没有LET()
:
=CHOOSE({1,FILTER(FILTERXML("<t><s>"&CONCAT(REPT(SORT(UNIQUE(INDEX(A4#,1)))&"</s><s>",1)))))&"Total"&"</s><s>")&"</s></t>",NOT(ISERROR(FILTERXML("<t><s>"&CONCAT(REPT(SORT(UNIQUE(INDEX(A4#,"//s")))),INDEX(SORTBY(CHOOSE({1,INDEX(CHOOSE({1,1)),2))
此外,我根据以下公式向列 D:E
添加了条件格式:
=$D1="Total"
也许有人可以想出更漂亮、更有效的方法,因为我想 CONCAT()
会有限制。此外,我的 365 版本支持 LET()
,这在这种情况下非常方便。
希望我在从荷兰语翻译成英语时没有犯任何错误。
,您不能以这种方式更改数组。 VBA 数组在某种程度上是固定的。如果您需要更改数组,那么您需要使用循环并每次都重置数组的维度。寻找“redim 保留数组()”。