使用脚本复制谷歌工作表，同时保留受保护工作表的权限 来自：致：

编程问答 2022-05-17

问题描述

我有一个脚本来复制源文件。在源文件中，有 3 个受保护的工作表（未受保护的范围），我已经在其中设置了权限。当我使用脚本时，它完美地复制了源文件。但是，复制文件中 3 个受保护工作表的权限发生了变化。复制文件中的权限更改为 Only you can edit this range，而不是源文件中受保护工作表的原始权限。我可以知道我应该如何修改我的脚本以便受保护工作表的权限也会被复制吗？下面是我的脚本：

function copyfilefromsource() {
  var ui = SpreadsheetApp.getUi();
  var sheet_merge = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet().getSheetByName("List");
  var last_row = sheet_merge.getLastRow();
  var newsheet_firstname = null;
  var newsheet_surname = null;
  var newsheet_email = null;
  var source_folder = null;
  var file_owner = null;
  var dest_folder = null;
  var sheets_created = 0;
  var new_file = null;
  var source_file = null;
  var employee_id = null;
  var google_domain = null;
  var range = sheet_merge.getRange(1,1,last_row,4);
  var temp = null;
  source_file = DriveApp.getFileById(range.getCell(1,2).getValue()); 
  dest_folder = DriveApp.getFolderById(range.getCell(2,2).getValue()); 
    file_owner = range.getCell(3,2).getValue();  
    google_domain = range.getCell(4,2).getValue();   
  if (last_row <= 6) {
    SpreadsheetApp.getUi().alert("No rows to process!");
    return
  }
  for (var i = 7; i <= last_row; i++) { 
    if (range.getCell(i,4).getValue() == '') {   
    employee_id = range.getCell(i,1).getValue();       
    newsheet_email =  employee_id + google_domain;  
    newsheet_firstname = range.getCell(i,2).getValue(); 
    newsheet_surname = range.getCell(i,3).getValue();  
    new_file = source_file.makecopy(employee_id,dest_folder);
    new_file.setowner(file_owner);  
    new_file.addViewer(newsheet_email); 
    new_file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK,DriveApp.Permission.EDIT);
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i,1).setFormula('=HYPERLINK("' + new_file.getUrl() +'/","'+employee_id+'")');
    SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i,4).setValue(new_file.getId());
    sheets_created++; 
    }
  }
  ui.alert(sheets_created + " files were created!")
}

function testFolder(folderName){
  var exist = true;
  try{var testFolder = Docslist.getFolder(folderName)}
  catch(err){exist=false}
  return exist;
}

任何建议将不胜感激！

解决方法

我相信你的目标如下。

  • 您想要复制 Google 电子表格。
  • 复制 Google 电子表格时，您需要复制受保护的范围和工作表。

问题和解决方法：

不幸的是，在当前阶段，当复制 Google 电子表格时，似乎没有复制受保护的范围。而且，不幸的是，虽然可以复制受保护的纸张，但无法正确复制受保护纸张的状态。这种情况和手工拷贝和脚本拷贝一样。因此，在这种情况下，为了实现您的目标，需要在复制源电子表格后复制受保护的范围和工作表。

在这个答案中，我想建议使用 Sheets API 来实现您的目标。因为我觉得当使用Sheets API时，脚本可能会更简单。

当你的脚本被修改后，变成如下。

修改后的脚本：

请将以下函数添加到您的脚本中。还有，please enable Sheets API at Advanced Google services。

function copyProtectedRanges(srcId,dstId) {
  const dstSS = SpreadsheetApp.openById(dstId);
  dstSS.getProtections(SpreadsheetApp.ProtectionType.SHEET).forEach(s => s.remove());
  SpreadsheetApp.flush();
  const dstSheets = dstSS.getSheets().map(s => s.getSheetId());
  const requests = Sheets.Spreadsheets.get(srcId,{fields: "sheets/protectedRanges"}).sheets.reduce((ar,s,i) => {
    if (s.protectedRanges && s.protectedRanges.length > 0) {
      const temp = s.protectedRanges.map(e => {
        delete e.protectedRangeId;
        e.range.sheetId = dstSheets[i];
        return {addProtectedRange: {protectedRange: e}};
      });
      ar = ar.concat(temp);
    }
    return ar;
  },[]);
  Sheets.Spreadsheets.batchUpdate({requests: requests},dstId);
}

并且，请按如下方式修改您的脚本。

来自：

new_file = source_file.makeCopy(employee_id,dest_folder);
new_file.setOwner(file_owner);
new_file.addViewer(newsheet_email);
new_file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK,DriveApp.Permission.EDIT);
SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i,1).setFormula('=HYPERLINK("' + new_file.getUrl() + '/","' + employee_id + '")');

致：

var dstSS = new_file = source_file.makeCopy(employee_id,dest_folder); // Modified
new_file.setOwner(file_owner);
new_file.addViewer(newsheet_email);
new_file.setSharing(DriveApp.Access.ANYONE_WITH_LINK,DriveApp.Permission.EDIT);

copyProtectedRanges(source_file.getId(),dstSS.getId()); // Added

SpreadsheetApp.getActiveSheet().getRange(i,"' + employee_id + '")');

注意：

  • 我不确定 for 循环中电子表格的副本数量。因此，当处理时间超过 Google Apps Script 的最大执行时间 6 分钟时，请通过修改您的脚本来减少处理数。请注意这一点。

参考：

duplicatesgoogle-apps-scriptgoogle-sheetspermissionsprotected