MSWord 目录邮件与分组和 INCLUDEPICTURE 合并

问题描述

正在处理一个复杂的邮件合并项目,并且正在努力使用 Word 的 INCLUDEPICTURE 功能。我在运行 Windows 10 教育版的机器上使用 Microsoft 365 企业应用版(桌面应用,不是基于浏览器的)中的 Word。

我们正在创建奖学金获得者名单,以发送给为奖学金捐款的人。在某些情况下,奖学金只授予一名学生。在其他情况下,许多学生从一项奖学金中受益。

最后,名册上应显示奖学金名称一次,然后为每个奖学金获得者提供获得者的照片、姓名和专业。因此,我正在使用分组目录邮件合并,按奖学金基金分组。

基金和收款人名称正确分组。但是,在每个分组案例中,照片从第一次使用图片开始就保持静态。

代码如下:

{ IF { MERGESQ = "1" "{ MERGEFIELD FundName }" "" }
{ SET Fund1 { MERGEFIELD FundName } }
{ IF { Fund2 } <> { Fund1 } "{ MERGEFIELD FundName }

{ INCLUDEPICTURE { IF TRUE { MERGEFIELD PictureFile } \d }
{ MERGEFIELD FirstName } { MERGEFIELD LastName }
Major
{ MERGEFIELD Major }"
"{ INCLUDEPICTURE { IF TRUE { MERGEFIELD PictureFile } \d }
{ MERGEFIELD FirstName } { MERGEFIELD LastName }
Major
{ MERGEFIELD Major }" }{ SET Fund2 { MERGEFIELD FundName } }

现在,我只得到 s{ IF { Fund2 } <> {Fund1} " … 语句中每个案例的第一张图片。文本字段更新得很好。

SCHOlarsHIP 1

[StudentA.jpg]
Student A
Major
Biology

[StudentA.jpg]
Student B
Major
Social Studies

SCHOlarsHIP 2

[StudentC.jpg]
Student C
Major
Law

SCHOlarsHIP 3

[StudentC.jpg]
Student D
Major
Chemistry

SCHOlarsHIP 4

[StudentC.jpg]
Student E
Major
Religion

[StudentA.jpg]
Student F
Major
Literature

[StudentA.jpg]
Student G
Major
Gardening

所有图片文件与合并文档位于同一目录中,合并文档保存为 Word 2007 的“.doc”文件(即不是“.docx”)。合并 Excel 文档中的合并字段 Picture 是将收件人的 ID 号与“.jpg”连接起来的公式。

我已使用全选和 F9 更新合并文档和最终文档中的链接。什么都没有改变。

在合并文档中的合并预览模式下,点击 F9 会将该特定 IF 案例的图片更新为我正在预览的记录中的图片。但当我完成合并时,它仍然是整个案例的画面。

我试过进入File --> Info --> Edit Links to Files。它仅作为合并文档中的一个选项出现,而不是最终的合并文件。它还只显示了两个链接,大概对应于两个 IF 情况。我可以更新这些链接,但不允许我选择自动或手动更新。在更新字段中,它显示为手动。

我不知道如何让这些链接正确。

解决方法

暂无找到可以解决该程序问题的有效方法,小编努力寻找整理中!

如果你已经找到好的解决方法,欢迎将解决方案带上本链接一起发送给小编。

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