就购买系统/工作流程的MS Excel / Access体系结构提供建议

问题描述

|| 我们的组织目前正在手动进行购买流程（即用户以excel输入数据，打印纸质表格，根据团队负责人批准的金额将请求路由到下一个级别，然后路由到团队以核实请求详细信息，然后再路由到订单团队进行）最终处理） 我们希望使这一过程自动化。但是由于预算和其他限制，我们在服务器上只能使用100 GB的共享文件夹空间，并且仅使用MS Office 2003应用程序，即excel，access，Outlook，word，infopath（没有共享点，biztalk等）。我们没有运行任何IIS的专用服务器，也没有用于开发基于Web的解决方案（如Visual Studio）的高级IDE。阅读了网上的一些文章之后，我希望实现以下“系统”。 为用户创建一个Excel 2003加载项，该加载项将具有菜单/工具栏选项，以使用共享文件夹中的xlt模板生成请求表单。 从xlt模板生成的工作簿将具有按钮，这些按钮将触发外接程序中定义的宏（用户窗体）（即模板本身没有VBA代码，这会将\“ data \”与\“业务逻辑\ ”）。 启动excel从共享文件夹复制和加载最新加载项时，加载项将能够自动检查\'version \'。 客户端计算机中的MS Access 2003数据库，用于存储excel用户窗体中使用的查找列表（而不是共享文件夹，以获得更好的性能） 共享文件夹中的MS Access 2003数据库以保存提交的数据 当excel文档完成后，用户单击一个按钮提交/路由该文档，这将启动Outlook，并且用户单击“发送”（该文档的副本也应保存到共享文件夹吗？） 一个问题： 有什么好的方法可以保持excel文档的完整性？即哪个是最新/正确的文档以及谁拥有它 对可行性的任何想法或对改进方法的建议（有上述限制）     

解决方法

        您可以使用像Subversion（SVN）这样的开源版本控制系统来控制excel文档。 Windows的一个名为TortoiseSVN的SVN客户端将SVN与Windows资源管理器集成在一起。 我想该解决方案是可行的，尽管我本人并没有使用该特定工具集:) 保持各种数据库同步将是一个持续存在的问题：无论是在模式还是在数据方面。进行更新也可能很棘手。 这将要使用多少？我的意思是：多少个用户，多少个并发用户？只要考虑一下如果有人尝试同时做类似的事情，系统将如何运行。