使用 Google Apps 脚本的库存提醒

问题描述

刚开始学习 Javascript/Google Apps Script，请耐心等待。

我的目标是创建一个自动电子邮件脚本，当库存低于一定水平时通过电子邮件发送提醒。

首先，我有一个包含 3 个标签的 Google 表格：ContactSheet、ReorderSheet 和 EmailSheet。这些选项卡分别有列：人员姓名和电子邮件地址；项目名称、编号、制造商、当前库存和重新订购的阈值；主题行和消息。

代码如下。没有运行时错误，但电子邮件要么不发送，要么只发送电子表格中的第一项或最后一项。 （应该为 5 个不同的项目发送 5 封电子邮件。）我认为问题在于 if 语句——我假设变量无法调用它们各自的索引，如果这有意义的话。我尝试将变量转换为数组但没有成功。根据记录器，此版本效果最佳，并且仅在最后一个块发生故障。

提前致谢。

function sendEmail() {
  var Spreadsheet = SpreadsheetApp.getActiveSpreadsheet();
  var ContactSheet = Spreadsheet.getSheetByName('ContactSheet');
  var ReorderSheet = Spreadsheet.getSheetByName('ReorderSheet');
  var EmailSheet = Spreadsheet.getSheetByName('EmailSheet');
  
  var SubjectLine = EmailSheet.getRange(2,1).getValue();
  var Message = EmailSheet.getRange(2,2).getValue();
  
  var N = ReorderSheet.getLastRow();
  
  for(var i = 2; i < N+1; i++) {
    var ItemName = ReorderSheet.getRange(i,1).getValue();
    var ItemNumber = ReorderSheet.getRange(i,2).getValue(); 
    var Itemmanufacturer = ReorderSheet.getRange(i,3).getValue();
    var ItemStock = ReorderSheet.getRange(i,4).getValue();
    var ItemReorder = ReorderSheet.getRange(i,5).getValue();}

  var M = ContactSheet.getLastRow();
  
  for(var j = 2; j < M+1; j++) {
    var Name = ContactSheet.getRange(j,1).getValue();
    var EmailAddress = ContactSheet.getRange(j,2).getValue();} 
  
  if (ItemStock < ItemReorder) {
    SubjectLine = SubjectLine.replace("<item>",ItemName);
    Message = Message.replace("<name>",Name).replace("<item>",ItemName).replace("<itemnumber>",ItemNumber).replace("<manufacturer>",Itemmanufacturer);
    MailApp.sendEmail(EmailAddress,SubjectLine,Message);}
}

解决方法

这个 for 循环不包含 sendEmail 方法：

for (var i = 2; i < N + 1; i++) {
    var ItemName = rsh.getRange(i,1).getValue();
    var ItemNumber = rsh.getRange(i,2).getValue();
    var ItemManufacturer = rsh.getRange(i,3).getValue();
    var ItemStock = rsh.getRange(i,4).getValue();
    var ItemReorder = rsh.getRange(i,5).getValue();
  }

所以你总是只处理最后一行的数据

与此相同：

for (var j = 2; j < M + 1; j++) {
    var Name = csh.getRange(j,1).getValue();
    var EmailAddress = csh.getRange(j,2).getValue();
  }

此结构将向每个电子邮件地址发送电子邮件：

function sendEmail() {
  var ss = SpreadsheetApp.getActive();
  var csh = ss.getSheetByName('ContactSheet');
  var rsh = ss.getSheetByName('ReorderSheet');
  var esh = ss.getSheetByName('EmailSheet');
  var subject = esh.getRange(2,1).getValue();
  var message = esh.getRange(2,2).getValue();
  var N = rsh.getLastRow();
  var M = csh.getLastRow();
  for (var j = 2; j < M + 1; j++) {
    var Name = csh.getRange(j,2).getValue();
    for (var i = 2; i < N + 1; i++) {
      var ItemName = rsh.getRange(i,1).getValue();
      var ItemNumber = rsh.getRange(i,2).getValue();
      var ItemManufacturer = rsh.getRange(i,3).getValue();
      var ItemStock = rsh.getRange(i,4).getValue();
      var ItemReorder = rsh.getRange(i,5).getValue();
      if (ItemStock < ItemReorder) {
        subject = subject.replace("<item>",ItemName);
        message = message.replace("<name>",Name).replace("<item>",ItemName).replace("<itemnumber>",ItemNumber).replace("<manufacturer>",ItemManufacturer);
        MailApp.sendEmail(EmailAddress,subject,message);
      }
    }
  }
}