在使用电子表格时,常常要添加序号,而且更改内容后序号会变乱。通常都是用简单的手动方法一个一个的修改。
这里介绍Excel的序号要怎样添加,并让它自动排序。下面以Excel2003为例。
工具/原料
Excel需要添加序号
弹出”插入函数“窗口,在”选择类型“中选择”查找与引用“,在下面出现的函数中选择”ROW“,确定。
不用管弹出的窗口,点击上面输入栏。
在括号后面输入-2,刚才的窗口变成了计算结果等于1。确定。
接下来是添加全部序号。在单元格的右下角变成黑色十字时,按住鼠标左键,往下拖动到内容结束处,松开左键,完成。效果见简介中的配图。
选中序号1的单元格,按住Shift键,用鼠标左键点击需设序号的最后一个单元格。完成全选。
选择”菜单栏“中的”编辑“选项,选择”填充“中的”向下填充“,序号就自动添加完成。效果见简介中的配图。
这两种添加序号的方法,在删除整行的时候,序号顺序会自动变更。
在没有菜单栏的Excel软件中,”填充“功能所在处如图所示。
注意事项